在现代办公环境下,不同用户之间共享设备和资源是必须的。打印机共享是其中一个方便的解决方案。但是,在设置打印机共享时,您需要选择合适的账户。如果您需要与guest账户共享打印机,本文提供了详细的步骤。
1.确定主机和客户端:在开始之前,您需要确定哪台计算机是打印机主机,哪台计算机是客户端。主机是安装有打印机驱动程序的计算机,客户端是需要使用打印机的计算机。
2.安装打印机:在主机上安装打印机驱动程序。确保已经成功测试了打印机。如果你已经有安装好的打印机,可以直接跳过这个步骤。
3.打开共享选项:右键单击打印机并选择“共享”,然后在“共享”选项卡中选择“共享此打印机”。
4.添加guest账户:单击“添加”按钮,然后在“选择用户或组”窗口中输入“guest”并单击“检查名称”。如果成功识别guest账户,则可以单击“确定”按钮继续。
5.分配共享权限:在“共享”选项卡中,选择“权限”按钮。在“打印机权限”窗口中,确保guest账户已被添加并设置为“打印”。单击“确定”继续。
6.禁用密码保护共享:在控制面板中,选择“网络和共享中心”。在左侧的栏目中选择“更改高级共享设置”。确保“密码保护共享”处于关闭状态。
7.确认网络类型:在“网络和共享中心”中,选择“高级共享设置”,然后找到“当前网络配置文件”。确保您的网络类型是“家庭网络”或“工作网络”。
8.查看网络发现设置:在同一窗口中,找到“文件和打印机共享”。确保开启了“启用文件和打印机共享”和“启用网络发现”。
9.查看Windows防火墙设置:在控制面板中,选择“WindowsDefender防火墙”,然后选择“允许应用程序或功能通过WindowsDefender防火墙”。确保启用了打印机共享和文件共享的选项。
10.重启计算机:在应用任何更改之前,最好重新启动主机和客户端计算机。这将确保所有更改都得到正确应用。
11.测试打印机:在客户端计算机上,打开设备和打印机。选择“添加打印机”并搜索可用的打印机。选择主机计算机,然后选择共享的打印机。测试打印机是否工作。
12.验证共享账户:如果guest账户无法访问共享打印机,您需要再次检查guest账户的权限。确保您已正确授权guest账户访问共享。
13.检查网络配置:如果打印机仍然无法访问,确保计算机和网络连接正常。检查网络配置,确保您的计算机已连接到正确的网络。
14.检查Windows防火墙:如果在客户端计算机上无法访问共享打印机,请检查Windows防火墙设置。确保Windows防火墙没有阻止共享。
15.寻求帮助:如果您遇到问题,最好向专业人士咨询帮助。他们可以提供更深入的解决方案和指导,以确保您可以成功共享打印机。
共享打印机是一个方便的解决方案,可以帮助多个用户访问同一台打印机。如果您需要与guest账户共享打印机,请遵循本文中提供的步骤。确保你正确地授权了guest账户,并将所有网络和安全设置正确地配置好。如果遇到任何问题,请不要犹豫寻求帮助。