在企业或家庭中,有时需要多台电脑共享一台打印机。本文将介绍Win7系统下,如何连接共享打印机,并提供简单易懂的步骤,让你轻松打印。
查看网络连接
打开“控制面板”,点击“网络和共享中心”;在弹出的窗口中,点击“查看网络状态和任务”;此时会显示当前网络连接状态。
选择“高级共享设置”
在当前网络状态页面中,点击左侧的“高级共享设置”;在打开的窗口中,选择“启用文件和打印机共享”。
设置打印机共享
在启用文件和打印机共享后,右键点击需要共享的打印机,在弹出的选项中选择“共享”。此时会弹出“打印机属性”窗口,在“共享”标签页中勾选“共享这个打印机”。
查看共享名称
在设置完成后,我们需要查看打印机的共享名称。右键点击已共享的打印机,在弹出的选项中选择“打印机属性”,在“共享”标签页中查看“共享名称”。
在网络电脑中查找共享打印机
在连接共享打印机的电脑中,点击“开始”菜单,选择“设备和打印机”;点击“添加打印机”按钮;在打开的向导中选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”;此时会自动搜索网络中的共享打印机,选择需要连接的打印机。
手动添加共享打印机
如果自动搜索不到共享打印机,可以手动添加。在添加打印机向导中,选择“使用打印服务器”,输入共享打印机的名称,点击下一步。系统将会连接到网络中的共享打印机。
选择安装驱动程序
在连接成功后,系统会提示安装驱动程序。根据打印机型号选择对应的驱动程序,安装完成后即可使用共享打印机。
修改共享打印机属性
如果需要修改共享打印机的属性,可以在连接成功后,在“设备和打印机”中右键点击共享打印机,选择“打印机属性”,修改相关属性。
设置默认打印机
在多台电脑连接同一共享打印机的情况下,我们可以设置默认打印机。在“设备和打印机”中右键点击需要设置为默认的打印机,选择“设置为默认打印机”。
打印测试页
在连接完成后,我们需要测试打印。在“设备和打印机”中右键点击已连接的共享打印机,选择“打印测试页”。
解决连接问题
如果连接共享打印机遇到问题,可以通过检查网络设置、共享设置和安全设置等逐个排查问题,并进行相应的设置和调整。
共享打印机的优点
共享打印机可以方便多台电脑共享使用,避免每台电脑都需要独立安装打印机;节省成本,减少电脑设备开支。
共享打印机的注意事项
在使用共享打印机时,需要注意网络安全,防止出现信息泄露等问题;同时,共享打印机不适用于大型企业和高要求场合,此时需要选择专业的打印解决方案。
小结
通过本文介绍的步骤,我们可以轻松连接共享打印机,在家庭和小型企业等场景中实现多台电脑共享打印。同时,我们需要关注网络安全和共享打印机的适用范围,选择合适的打印解决方案。
参考资料
本文参考了多个网络资料,并结合个人经验而成。在使用共享打印机时,可以根据实际情况进行相应的调整和优化。