在现代办公中，电脑和打印机已成为必不可少的工具，然而在一些企业或家庭中，拥有多台电脑和打印机的情况也很常见。如果每台电脑都安装一台打印机，不仅浪费资源，还增加了维护成本。使用打印机共享功能可以实现多台电脑共享一台打印机，这不仅提高了工作效率，也降低了成本。

一、确定主机并共享打印机

1.确定哪一台电脑作为主机，它需要连接到打印机并将其设置为共享状态。

2.打开控制面板，在“设备和打印机”选项中找到要共享的打印机，并右键单击选择“共享”。

二、在其他电脑上添加共享打印机

3.在其他电脑上，打开控制面板，找到“设备和打印机”，点击“添加打印机”。

4.选择“网络打印机”选项，然后选择“浏览打印机”。

5.在此处可看到共享的打印机，选择并添加它。

三、设置打印机默认选项

6.打开“设备和打印机”，找到共享的打印机，右键单击选择“打印首选项”。

7.在此处可以设置默认纸张、打印质量、颜色等选项。

四、设置访问权限

8.如果需要限制某些人或组访问打印机，可以在主机上进行设置。

9.打开“设备和打印机”，找到共享的打印机，右键单击选择“打印机属性”。

10.选择“安全”选项卡，点击“编辑”按钮。

11.可以添加或删除用户或组，并设置其权限。

五、打印机故障排除

12.如果出现打印机无法打印或者共享失败等问题，可以尝试重新共享或重启电脑。

13.如果仍然无法解决问题，可以查看打印机的错误日志，或者尝试更新打印机驱动程序。

六、使用打印机管理工具

14.Windows还提供了一些工具来管理打印机，例如打印机控制台和打印队列。

15.打开“设备和打印机”，右键单击共享的打印机，选择“打开打印队列”或“打印机控制台”，可以管理打印任务和打印机状态。

通过以上设置，可以在Win7系统中实现打印机共享，让多台电脑共享一台打印机，提高工作效率，降低成本。当然，在使用过程中还要注意打印机的故障排除和管理，保证其正常运行。