在写长篇论文、报告等文献时,我们经常需要生成目录。手动排版目录费时费力,难以保证准确性。而word自动生成目录的功能,则可以轻松解决这个问题。本文将详细介绍如何使用word自动生成目录功能,让你的排版事半功倍。
一、插入标题样式
在排版前,我们需要将文章中所有需要列入目录的标题,都使用word自带的标题样式进行标记。这样word才能够自动识别出文章中的标题,并生成目录。插入标题样式的方法如下:
二、设置多级列表
如果你的文章中有多个章节、节,那么我们就需要设置多级列表,以便word能够识别不同级别的标题,并将其正确地排列在目录中。设置多级列表的方法如下:
三、自动生成目录
在设置好标题样式和多级列表后,我们就可以开始生成目录了。生成目录有两种方法,一种是使用word自带的“自动目录”功能,另一种是手动插入目录。下面分别介绍这两种方法:
四、调整目录样式
生成目录后,我们可以对其样式进行进一步的调整,以满足个人的排版需求。调整目录样式的方法如下:
五、更新目录
在修改了文章中的标题后,我们需要及时更新目录,以保证其准确性。更新目录的方法如下:
六、设置目录页面
如果你的文章很长,一页无法完全显示所有的目录内容,那么我们可以设置目录页面,将目录排在多页上。设置目录页面的方法如下:
七、隐藏/显示指定级别标题
有时候我们只想在目录中显示特定级别的标题,或者想隐藏某些级别的标题。这时我们可以使用word自带的“显示级别”功能。隐藏/显示指定级别标题的方法如下:
八、手动插入目录
除了使用word自带的“自动目录”功能外,我们还可以手动插入目录。手动插入目录的方法如下:
九、设置超链接
生成目录后,我们可以为每个标题设置超链接,使读者能够更方便地跳转到相应位置。设置超链接的方法如下:
十、设置书签
除了为标题设置超链接外,我们还可以为文章中任意位置设置书签。设置书签的方法如下:
十一、跳转到书签
在设置了书签后,我们可以通过跳转到书签来快速定位文章中特定位置。跳转到书签的方法如下:
十二、删除目录
如果我们不再需要目录,或者想重新生成目录,可以将其删除。删除目录的方法如下:
十三、排除某些标题
有时候我们不希望某些标题出现在目录中,这时我们可以使用word自带的“排除内容”功能。排除某些标题的方法如下:
十四、手动修改目录
在使用“自动目录”功能时,有时候word并不能满足我们的排版需求,此时我们需要手动修改目录。手动修改目录的方法如下:
十五、
word自动生成目录功能,可以极大地方便我们的排版工作。通过本文的介绍,相信大家已经掌握了快捷操作生成目录、设置多级列表、调整样式等多种技巧。祝大家在以后的文献撰写中,排版事半功倍!